كيف تعقدين اجتماع عمل ناجح
آخر تحديث GMT08:23:42
 العرب اليوم -

مشاكل العمل

 العرب اليوم -

 العرب اليوم -

المغرب اليوم

كيف تعقدين اجتماع عمل ناجح؟

المغرب اليوم

الشعور بالضيق والضجر هو شعور طبيعي ينتاب الموظفات عندما يعلمن أنّ هناك اجتماعاً، فما يجول في أذهانهنّ ذلك الوقت هو ملل الاجتماعات وطول مدتها، بالإضافة إلى نظرتهنّ لعدم جدوى ومنفعة الاجتماعات، عندها يكون كل تفكيرهنّ «متى سينتهي الاجتماع؟» ليتنفسن الصعداء وتنفرج أساريرهنّ، وهذا الشعور الذي يتملك الموظفات يكون في كثير من الأحيان هو سبب فشل الاجتماعات؛ لذلك على قائدة الاجتماع، أن تنتبه للعديد من النقاط؛ حتى تحصل على اجتماع مميز وناجح وغير ممل؛ وخاصة إذا كانت قائدة الاجتماع لأول مرة تعقد اجتماعاً؛ ولهذا طرح سؤاله، حول كيفية عقد اجتماع ناجح، ، على فيصل الكركراوي، خبير التنمية البشرية بالأكاديمية الدولية للتنمية الذاتية، الذي نصح باتباع النقاط التالية لاجتماع مثمر: أولاً: أهمية الاجتماع لا بد أن تحددي الهدف المنشود من هذا الاجتماع، وتسألي نفسك السؤال التالي: هل الهدف من الاجتماع لا يمكن أن يتم من خلال إرسال فاكس أو إيميل للموظفات؟ فإذا كانت لا توجد طريقة لتوصيل الهدف المرغوب من الاجتماع؛ حينها يعقد الاجتماع، ولا بد أن تحددي؛ هل الاجتماع سيكون عصفاً ذهنيّاً لإنتاج أفكار، ومشاورتهنّ فيها، أم سيكون الاجتماع لشرح خط إنتاج جديد أو عرض توصيات جديدة؟ ثانياً: تحديد موعد الاجتماع بعدما تتأكدين من أهمية ووجوب عمل اجتماع، لا بد أن تحددي الوقت الذي سيبدأ به الاجتماع، ووقت الانتهاء منه، بالإضافة إلى اختيار اليوم الذي سيعقد فيه الاجتماع، وعليكِ أن تراعي ألا يكون الاجتماع في وقت متأخر من الليل.. وألا يكون الاجتماع في العطلات الرسمية، وأيضاً ألا تضعي الاجتماع في آخر ساعة من الدوام؛ فاختيارك لوقت الاجتماع، سيحدد من خلاله نشاط موظفاتك واندماجهنّ. ثالثاً: إبلاغهن قبل الاجتماع إذا حددتِ موعد الاجتماع؛ فعليكِ مباشرة أن تقومي بإبلاغهنّ بهذا عن طريق الإيميل، الفاكس، المحادثة الهاتفية، أو الرسالة النصية. رابعاً: أجندة الاجتماع عليكِ أيضاً أن تحددي أجندة عمل الاجتماع، من خلال كتابة المواضيع التي سيتم مناقشتها ومشاورتهنّ فيها، مع تحديد المدة الزمنية لكل نقطة سيتم طرحها فيه؛ لتحصلي على اجتماع مرتب ومنظم، وبعد تحديد كل هذا، اطبعي أجندة الاجتماع وأرسليها لهنّ قبل الاجتماع على الأقل بثلاثة أيام؛ حتى يتهيأن نفسيّاً ويستعددن بأفكار مبتكرة لطرحها في كل نقطة تم تحديدها بأجندة الاجتماع. خامساً: تحضيرات يوم الاجتماع تأكدي أنّ كل شيء تعتمدين عليه في اجتماعك جاهز؛ فلا بد أن تتأكدي من وجود أوراق وأقلام عند كل موظفة ستحضر الاجتماع، قومي بوضع أجندة الاجتماع لكل موظفة حتى تتابع معك النقاط التي تم الانتهاء منها.. إذا كنتِ ستعتمدين على عرض مصور أو فيلم وثائقي، تأكدي أنّ كافة الأجهزة الإلكترونية تعمل بشكل ممتاز، وتأكدي من الأسلاك والوصلات؛ حتى لا تضيعي جزءاً من وقت الاجتماع في إمكانية تشغيل عرضك. سادساً: وقت الاستراحة عليكِ أن تضعي وقتاً للاستراحة مهما كان الاجتماع مدته قصيرة؛ فالاستراحة ستنشط الحالة الذهنية للموظفات، ولا تنسي تقديم بعض الوجبات الخفيفة والعصائر وقت الاستراحة. سابعاً: المشاورة والنقاشات لا تجعلي الاجتماع كله من طرف واحد؛ أي من طرفك، اجعلي هناك نقاشاً مفتوحاً؛ حتى لا تمل الموظفات من كثرة التلقي والاستماع، شاوريهنّ واسأليهنّ؛ ليكون هناك تفاعل في الاجتماع، ولكن افعلي هذا بتنظيم؛ حتى لا تعم الفوضى في الاجتماع بسبب النقاشات الجانبية؛ فتضيع الفكرة، ولن تجدي مستمعات. ثامناً: التسجيل الفوري سجلي فوريّاً الأفكار التي خرجتِ بها أنتِ والموظفات من كل نقطة مسجلة في أجندة الاجتماع؛ حتى لا تنسيها بعد الاجتماع. تاسعاً: الشكر والثناء اشكري الحاضرات على الاجتماع الفعال، وعلى دورهنّ المتميز في الشركة، وعلى أفكارهنّ المبتكرة، واهتمامهنّ وحرصهنّ على العمل. عاشراً: إرسال النتائج لا تنسي إرسال النتائج التي توصلتنّ إليها خلال الاجتماع إلى طاقم العمل بأكمله، مع إرسال خطة العمل الجديدة التي تم الاتفاق عليها.

arabstoday

إطلالات الأميرة رجوة الحسين تجمع بين الفخامة والحداثة بأسلوب فريد

عمّان ـ العرب اليوم

GMT 07:58 2024 الأربعاء ,27 تشرين الثاني / نوفمبر

تحوّل جذري في إطلالات نجوى كرم يُلهب السوشيال
 العرب اليوم - تحوّل جذري في إطلالات نجوى كرم يُلهب السوشيال ميديا

GMT 07:25 2024 الأربعاء ,27 تشرين الثاني / نوفمبر

وجهات سياحية راقية تجمع بين الطبيعة الساحرة وتجارب
 العرب اليوم - وجهات سياحية راقية تجمع بين الطبيعة الساحرة وتجارب الرفاهية

GMT 07:39 2024 الأربعاء ,27 تشرين الثاني / نوفمبر

كيف تختار الأثاث المناسب لتحسين استغلال المساحات
 العرب اليوم - كيف تختار الأثاث المناسب لتحسين استغلال المساحات

GMT 04:09 2024 الخميس ,28 تشرين الثاني / نوفمبر

زيلينسكي يطالب الغرب بأنظمة دفاع جوي جديدة بعد
 العرب اليوم - زيلينسكي يطالب الغرب بأنظمة دفاع جوي جديدة بعد ضربة "أوريشنيك"

GMT 14:59 2024 الإثنين ,25 تشرين الثاني / نوفمبر

الحكومة الإسرائيلية تقاطع صحيفة "هآرتس" بعد وصف ناشرها
 العرب اليوم - الحكومة الإسرائيلية تقاطع صحيفة "هآرتس" بعد وصف ناشرها مقاتلي حماس بـ"مقاتلي حرية"

GMT 03:49 2024 الثلاثاء ,05 تشرين الثاني / نوفمبر

هل ينجح الزواج بين الشخصيات المتشابهة في النمط

GMT 12:18 2024 الإثنين ,04 تشرين الثاني / نوفمبر

8 مشكلات عامة حددتها الأمم المتحدة يعاني منها

GMT 08:09 2024 الجمعة ,01 تشرين الثاني / نوفمبر

المشاكل الإدارية التي ينبغي مواجهتها والتغلب عليها

GMT 15:12 2024 الجمعة ,25 تشرين الأول / أكتوبر

مشكلة تجاهل الزوج لزوجته وكيفية حلها

GMT 12:30 2024 الخميس ,24 تشرين الأول / أكتوبر

علامات تحذيرية في لغة الجسد تنبئ بوقوع مشكلات
 العرب اليوم -

GMT 09:00 2024 الخميس ,21 تشرين الثاني / نوفمبر

حرب غزة تسلب طلاب المنح الدراسية فرص التعليم
 العرب اليوم - حرب غزة تسلب طلاب المنح الدراسية فرص التعليم وأحلام المستقبل

GMT 23:03 2024 السبت ,23 تشرين الثاني / نوفمبر

الملكة كاميلا تكسر قاعدة ملكية والأميرة آن تنقذها
 العرب اليوم - الملكة كاميلا تكسر قاعدة ملكية والأميرة آن تنقذها

GMT 04:00 2024 الخميس ,28 تشرين الثاني / نوفمبر

العلماء الروس يطورون طائرة مسيّرة لمراقبة حرائق الغابات
 العرب اليوم - العلماء الروس يطورون طائرة مسيّرة لمراقبة حرائق الغابات

GMT 08:32 2024 الأربعاء ,13 تشرين الثاني / نوفمبر

التوافق بين الأبراج والشهور الميلادية والهجرية
 العرب اليوم - التوافق بين الأبراج والشهور الميلادية والهجرية

GMT 08:50 2024 الأحد ,24 تشرين الثاني / نوفمبر

انطلاق الدورة الثانية من مهرجان الشارقة للسيارات القديمة
 العرب اليوم - انطلاق الدورة الثانية من مهرجان الشارقة للسيارات القديمة

GMT 04:19 2024 الأحد ,24 تشرين الثاني / نوفمبر

منة شلبي تخوض أول تجربة مسرحية لها في
 العرب اليوم - منة شلبي تخوض أول تجربة مسرحية لها في موسم الرياض بمسرحية شمس وقمر وسط نجاحات سينمائية كبيرة

GMT 23:03 2024 السبت ,23 تشرين الثاني / نوفمبر

الملكة كاميلا تكسر قاعدة ملكية والأميرة آن تنقذها

GMT 04:00 2024 الخميس ,28 تشرين الثاني / نوفمبر

العلماء الروس يطورون طائرة مسيّرة لمراقبة حرائق الغابات

GMT 07:39 2024 الأربعاء ,27 تشرين الثاني / نوفمبر

كيف تختار الأثاث المناسب لتحسين استغلال المساحات

GMT 04:28 2024 الخميس ,28 تشرين الثاني / نوفمبر

تناول الزبادي الطبيعي يومياً قد يقلل من خطر الإصابة بسرطان

GMT 07:25 2024 الأربعاء ,27 تشرين الثاني / نوفمبر

وجهات سياحية راقية تجمع بين الطبيعة الساحرة وتجارب الرفاهية

GMT 08:32 2024 الأربعاء ,13 تشرين الثاني / نوفمبر

التوافق بين الأبراج والشهور الميلادية والهجرية

GMT 03:59 2024 السبت ,16 تشرين الثاني / نوفمبر

iPhone 17 Air سيكون أنحف هاتف من أبل على الإطلاق

GMT 20:33 2024 الأربعاء ,13 تشرين الثاني / نوفمبر

فساتين الكاب تمنحك إطلالة ملكية فخمة
 العرب اليوم -
 
syria-24

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Arabstoday Arabstoday Arabstoday Arabstoday
arabstoday arabstoday arabstoday
arabstoday
بناية النخيل - رأس النبع _ خلف السفارة الفرنسية _بيروت - لبنان
arabs, Arab, Arab