مهارات فن إدارة الاجتماعات
آخر تحديث GMT04:00:40
 العرب اليوم -

مشاكل العمل

 العرب اليوم -

 العرب اليوم -

المغرب اليوم

مهارات "فن" إدارة الاجتماعات

المغرب اليوم

إدارة الاجتماعات ليست أمراً روتينياً، يقوم به المدير في العمل، بل فنٌ وموهبةٌ، تحتاج إلى الدراسة، والممارسة الصحيحة، والتفكير والتخطيط الجيدين، والاتصاف بالتأني في أخذ القرارات، وغير ذلك من المهارات، التي يرشدك إليها المستشار التعليمي والتربوي ورئيس مجلس إدارة مهارات النجاح للتنمية البشرية الدكتور محمد العامري. أهمية الاجتماعات الاجتماعات أداة لتبادل المعلومات، والتخطيط والتقويم، والتنظيم والإشراف على الأعمال الإدارية، كما أنها وسيلة لحل الصراعات، وتحقيق أهداف المنظمة، أو المؤسسة، أو الشركة. شخصية مدير الاجتماع تقع المسؤولية على عاتق مدير الاجتماع، أو الشخص الذي يديره في ضبط المناقشات، وحُسن إدارة الاجتماع، ويتطلب ذلك شخصية قوية، وقدرة عالية على التنظيم. مهارات يجب توفرها في مدير الاجتماع - تحديد الهدف من الاجتماع. - تحديد الجمهور، أو الأفراد الذين سيستفيدون ويفيدون في الاجتماع، والتقليل من عددهم قدر المستطاع. - تحديد مكان ووقت بداية ونهاية الاجتماع. - على مدير الاجتماع أن يكون ذكياً في تحديد وقت الاجتماع، بأن يأخذ في عين الاعتبار ألا يكون الزمان بعد فترة طويلة فيتم نسيانه، أو بعد فترة قريبة جداً فلا يتسنى للحضور تحضير أنفسهم له، ما يتسبَّب في إرباك مواعيدهم. - إبلاغ الحضور بأفكار الاجتماع. - على مدير الاجتماع أن يكون ملتزماً بالوقت فلا يتأخر في البداية؛ حتى يكتمل العدد لكيلا تضعف عزيمة الملتزمين بالموعد. - من الأمور المطلوبة من مدير الاجتماع، أن يقسِّم الاجتماع إلى أجزاء، وأن يبدأ بالمناقشة الاستشارية؛ كونها لا تتطلب حضور الجميع، وبهذه الطريقة يكون الموجودون قد دخلوا في جو الاجتماع، بينما يشعر المتأخرون بتأنيب الضمير فلا يكررون فعلتهم ثانيةً. - من المهم أن يعرف مدير الاجتماع كيف يوزع الأدوار خلال المناقشة، ويدمج الجميع دون التركيز على مجموعة معينة. - أن يتمكن مدير الاجتماع من توزيع الأعمال، وتحديد وقت صارم للتسليم. - من المهارات التي يحبذ أن يتحلى بها مدير الاجتماع، القدرة على اختيار شخص مناسب، يستطيع تدوين النقاط التي يتم طرحها خلال الاجتماع، وتلخيص الأفكار. - من الأمور المهمة التي يجب أن يقوم بها مدير الاجتماع، أن يشكر ويعزز جهود الموظفين، أو الأفراد ذوي الإنتاج المميز والهمة العالية. - أن يكون قادراً على تحديد المقصِّرين في العمل، والبحث في الأسباب، والتعاون معهم على تجاوز التقصير والرفع من معنوياتهم.

arabstoday

GMT 11:36 2024 الأربعاء ,19 حزيران / يونيو

فساتين سهرة لعيد الأضحى من وحي إطلالات الملكات
 العرب اليوم - فساتين سهرة لعيد الأضحى من وحي إطلالات الملكات والأميرات
 العرب اليوم - أبوظبي تتصدر أفضل الوجهات السياحية في الشرق الأوسط

GMT 12:12 2024 الخميس ,20 حزيران / يونيو

أفضل الأماكن المرشحة لتعليق ساعة الحائط
 العرب اليوم - أفضل الأماكن المرشحة لتعليق ساعة الحائط

GMT 23:02 2024 الثلاثاء ,25 حزيران / يونيو

هنية يؤكد أن أي اتفاق لا يضمن وقف
 العرب اليوم - هنية يؤكد أن أي اتفاق لا يضمن وقف الحرب في غزة "مرفوض"

GMT 06:02 2024 الجمعة ,21 حزيران / يونيو

ارتفاع عدد شهداء الصحفيين في غزة لـ152 منذ
 العرب اليوم - ارتفاع عدد شهداء الصحفيين في غزة لـ152 منذ 7 أكتوبر

GMT 09:43 2023 السبت ,02 أيلول / سبتمبر

10 نصائح لتخطي الانفصال

GMT 09:10 2023 السبت ,05 آب / أغسطس

كيف تتعامل مع زميل العمل الجديد

GMT 09:07 2023 السبت ,05 آب / أغسطس

كيفية التعامل مع الشخصية النرجسية

GMT 12:07 2023 السبت ,22 تموز / يوليو

نصائح لتصبح العلاقة طيبة عقب الانفصال

GMT 11:57 2023 السبت ,15 تموز / يوليو

خطوات للانفصال عاطفيًا عن شخص ما
 العرب اليوم -

GMT 12:34 2024 الإثنين ,17 حزيران / يونيو

نصائح لتنسيق إكسسوارات عيد الأضحى بكل أناقة

GMT 12:12 2024 الخميس ,20 حزيران / يونيو

أفضل الأماكن المرشحة لتعليق ساعة الحائط

GMT 14:29 2024 الإثنين ,24 حزيران / يونيو

الإفراط في تناول الفلفل الحار قد يُسبب التسمم

GMT 10:54 2024 الأربعاء ,19 حزيران / يونيو

تأثير الأبراج على الشخصيات والعلاقات الأسرية

GMT 06:44 2024 الأربعاء ,19 حزيران / يونيو

أبرز مواصفات Razr 50 Ultra الجديد من موتورولا

GMT 13:13 2024 الأربعاء ,12 حزيران / يونيو

اللّون الأحمر يتصدر إطلالات المشاهير هذا الصيف
 العرب اليوم -
 
syria-24

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Maintained and developed by Arabs Today Group SAL
جميع الحقوق محفوظة لمجموعة العرب اليوم الاعلامية 2023 ©

Arabstoday Arabstoday Arabstoday Arabstoday
arabstoday arabstoday arabstoday
arabstoday
بناية النخيل - رأس النبع _ خلف السفارة الفرنسية _بيروت - لبنان
arabs, Arab, Arab